El Ayuntamiento de Roquetas de Mar pone
en marcha a partir de este 1 de marzo una nueva Plataforma de
Tramitación Electrónica Municipal "que permite realizar expedientes de
acuerdos y resoluciones de forma digital en su totalidad", tal como
explica el concejal de NTIC, Atención Ciudadana, Estadística y
Documentación, Francisco Gutiérrez.
La nueva aplicación incluye, entre
otros, el Gestor de Expedientes web con firma electrónica, el Gestor de
Acuerdos y Resoluciones Web, el Gestor de Notificaciones y el Gestor de
Documentos y Firma Electrónica, lo que supondrá la eliminación del papel
para numerosos procedimientos municipales.
Se trata de un nuevo
paso en el proceso de conversión a una gestión municipal electrónica
integral que responde a las directrices europeas, en el que el
Ayuntamiento de Roquetas de Mar vuelve a ser pionero desde que en el año
2011 se aprobara la Ordenanza Reguladora de la Administración
Electrónica. "Esta nueva Plataforma responde a la legislación 39/2015 y
40/2015 que entra en vigor el próximo octubre pero que en Roquetas
estamos ya aplicando dentro de la planificación y el trabajo que
llevamos a cabo para facilitar, agilizar y acercar la administración
local a los ciudadanos", subraya Gutiérrez.
Un ahorro de 800.000 euros anuales
La
puesta en marcha de esta Plataforma conlleva un importante ahorro así
como un mayor respeto por el medio ambiente. "Gracias a ella, a partir
de mañana, alrededor de 10.000 trámites que se están realizando de forma
analógica se tramitarán de forma digital", especifica el edil, "lo
supone que se elimine totalmente el papel en procedimientos
administrativos que precisan de unas diez horas de media". Según el
modelo de costes estándar, la digitalización de procedimientos repercute
en la administración, particulares y empresas con unos ahorros de 80
euros por cada procedimiento, por lo que tan sólo con esta aplicación el
ahorro en Roquetas puede llegar a los 800.000 euros anuales.
Además,
tal como destaca el concejal, "se mejora el principio de celeridad que
se le exige a la administración, en tanto en cuanto los funcionarios
públicos van a tener una herramienta para realizar todos los
procedimientos administrativos".
La Plataforma de Tramitación
Electrónica es una de las muchas medidas que el Ayuntamiento está
poniendo en marcha en administración electrónica, junta a otras que ya
se encuentran en funcionamiento como es el Gestor de Incidencias, "que
está dando muy buen resultado y así lo certifica una encuesta reciente
en la que los usuarios muestran su satisfacción por la facilidad con la
que se les permite dar de alta una incidencia en la vía pública",
recuerda Gutiérrez.
Otra de las medidas que se está implementando
desde la Concejalía es la centralización de la tramitación de los
registros de entrada de todas las Oficinas Municipales así como la Firma
Electrónica para la contabilidad municipal y las facturas del portal de
proveedores, que recibió una subvención de casi 40.000 euros de fondos
FEDER.
El concejal también ha adelantado que a lo largo del mes
de marzo "el Ayuntamiento va a poner en marcha una nueva versión de la
Oficina Virtual de Atención Ciudadana donde vamos a ampliar los
procedimientos administrativos y vamos a mejorar la atención que
prestamos a los ciudadanos quienes, con certificado digital o DNI
electrónico, van a poder realizar con mayor facilidad los distintos
trámites tras haber subsanado los problemas de compatibilidad que
existían con las nuevas versiones de software", concluye Francisco
Gutiérrez.
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